Piekary Śląskie · województwo śląskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Piekarach Śląskich
Obsługa punktu informacyjnego, szatni i stref VIP na konferencji, gali lub otwarciu.
Zapytaj o wycenę
Na czym polega ta praca
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Jak pracujemy w Piekarach Śląskich
Wydarzenia firmowe odbywają się tu w obiektach związanych z lokalnym przemysłem i mają standardowy przebieg. Kalendarz trzeba jednak sprawdzić przed rezerwacją terminu, bo w dni dużego ruchu pielgrzymkowego uczestnicy nie dojadą ani nie zaparkują. Mówimy o tym przy wycenie, nawet jeśli pytanie nie padnie, bo przesunięcie terminu o tydzień bywa tańsze niż jakiekolwiek wzmocnienie obsady.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Piekarach Śląskich — ustalmy szczegóły
Podaj, ile materiałów ma zostać wydane. Tysiąc ulotek i tysiąc próbek w opakowaniach to dwie różne akcje: różnią się liczbą osób, rozstawieniem stanowiska i tym, czy potrzebny jest transport.
Również w Piekarach Śląskich
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Piekarach Śląskich
Porządek na ekspozycji i uzupełnianie materiałów, żeby stoisko wyglądało o siedemnastej tak samo jak o dziewiątej.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Piekarach Śląskich
Akcja w dwóch językach tam, gdzie przez punkt przechodzi ruch przygraniczny.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Piekarach Śląskich
Reprezentowanie marki na spotkaniach prasowych i wydarzeniach wizerunkowych.
Zobacz →Zanim zapytasz o wycenę
Czy obsługa pracuje z systemem rejestracji?
Tak, przy czym dostęp do systemu potrzebny jest wcześniej niż w dniu wydarzenia. Piętnaście minut ćwiczenia przed otwarciem drzwi oszczędza pół godziny kolejki przy starcie.
Czy da się przenieść termin?
Przełożenie wydarzenia nie unieważnia ustaleń. Przenosimy je na nowy termin razem z ceną, o ile nie zmienia się zakres — a jeśli się zmienia, wysyłamy skorygowaną wycenę.
Ile dni przed wydarzeniem znamy obsadę?
Skład potwierdzamy pisemnie, nie ustnie. Chodzi o to, żeby w dniu wydarzenia nie było wątpliwości, kto miał być na miejscu i o której godzinie.