MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Ruda Śląska · województwo śląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Rudzie Śląskiej

Wsparcie prelegentów: odbiór przy wejściu, doprowadzenie do sali, kontakt z techniką.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Rudzie Śląskiej — Gala wieczorna

Jak wygląda praca

Rejestracja gości wygląda prosto, dopóki nie przyjdzie dwustu uczestników w ciągu dwudziestu minut. Wtedy okazuje się, ile zależy od podziału listy, ustawienia stanowisk i tego, czy osoba przy wejściu potrafi zachować tempo bez gubienia uprzejmości.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Rudzie Śląskiej — Gala wieczorna

Jak pracujemy w Rudzie Śląskiej

Wydarzenia w Rudzie Śląskiej mają charakter lokalny i rozproszony, zgodnie ze strukturą miasta złożonego z kilku dawnych miejscowości. Nie ma tu jednego oczywistego miejsca, w którym „się odbywa” — każde zlecenie wymaga potwierdzenia dokładnego adresu. Przy wydarzeniach dla mieszkańców obsada powinna też znać układ dzielnic, bo pytania o dojazd padają regularnie.

Ruda Śląska — Obsługa szatni na wydarzeniu

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Rudzie Śląskiejwyślij zapytanie

Napisz, czy zespół ma być na miejscu dzień wcześniej, na próbie albo przy montażu. To bywa pomijane w zapytaniach, a potrafi podwoić liczbę godzin i zmienić decyzję o noclegu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Czy zespół obsłuży strefę VIP?

Obsługujemy strefy zamknięte pod warunkiem ustalenia procedury na sytuacje sporne. Najczęstszy problem to gość spoza listy, który powołuje się na kogoś z organizatorów — trzeba wiedzieć, do kogo wtedy dzwonić.

Czy tracę zaliczkę przy rezygnacji?

Zmiana daty to najczęstsza korekta zlecenia i traktujemy ją zwyczajnie. Sprawdzamy dostępność na nowy termin i potwierdzamy skład — bywa, że częściowo inny niż pierwotny.

Znajdziecie obsługę mówiącą po francusku?

Tak, najczęściej po angielsku i niemiecku. Poziom ustalamy na etapie wyceny, bo inny wystarczy do zapraszania do stoiska, a inny do rozmowy technicznej o produkcie.