Poznań · województwo wielkopolskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Poznaniu
Konferencje i gale w mieście, w którym o terminy konkuruje się z kalendarzem targowym.
Zapytaj o wycenę
Zakres, który prowadzimy
Wydarzenia konferencyjne w Poznaniu odbywają się głównie w Starym Mieście i wokół niego, gdzie skupiają się hotele z salami. Rejestracja gości zaczyna się zwykle na godzinę przed pierwszym punktem programu i to właśnie kwadrans po jej otwarciu decyduje o tym, czy przy wejściu utworzy się kolejka.
Planując konferencję w Poznaniu, warto najpierw sprawdzić kalendarz MTP. Gdy termin nakłada się na dużą imprezę targową, znikają nie tylko wolne ręce do pracy, ale też miejsca noclegowe — co dotyczy zarówno uczestników, jak i zespołu dojeżdżającego spoza miasta. To jedyne miasto w Polsce, gdzie ta zależność działa tak silnie przez większość roku.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Poznań z perspektywy obsady
Konferencje i gale w Poznaniu odbywają się głównie w Starym Mieście i wzdłuż jego obrzeży, gdzie skupiają się hotele z salami. Rejestracja gości zaczyna się zwykle na godzinę przed pierwszym punktem programu i to ten kwadrans po otwarciu recepcji decyduje o tym, czy przy wejściu zrobi się kolejka. Przy wydarzeniach nakładających się na duże targi warto pamiętać, że miejsca noclegowe w mieście znikają — dotyczy to również zespołu dojeżdżającego spoza Poznania.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Poznaniu — wyślij zapytanie
Przy pierwszym kontakcie nie potrzebujemy danych do faktury ani decyzji. Wystarczy zarys wydarzenia; formalności zaczynają się dopiero wtedy, gdy stawka i zakres ci odpowiadają.
Również w Poznaniu
Co jeszcze organizujemy
Hostessy targowe w Poznaniu
Obsługa stoiska przez cały czas trwania targów — od zapraszania odwiedzających po zbieranie kontaktów.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Poznaniu
Stanowiska promocyjne i roadshow — obsługa mobilna, która jedzie tam, gdzie jest klient.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Poznaniu
Reprezentacja marki przy spotkaniach z prasą i partnerami handlowymi.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Jak sprawdzić, czy termin nie koliduje z targami?
Kalendarz imprez MTP jest publiczny i warto go przejrzeć przed rezerwacją sali. Jeśli kolizji nie da się uniknąć, planujemy obsadę wcześniej i uprzedzamy o wyższych kosztach noclegów. Powiemy o tym przy wycenie, nawet jeśli nie zapytasz.
Ile osób potrzeba na recepcji konferencyjnej?
Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy stu osobach wchodzących równocześnie dwa stanowiska to minimum. Przy wydarzeniach z rozciągniętym przybyciem jedna osoba obsłuży ten sam tłum bez kolejki.
Czy obsługa zajmie się szatnią i punktem informacyjnym?
Tak, ale to osobne zadania i przy większych wydarzeniach osobne osoby. Łączenie rejestracji z szatnią działa do około stu gości; powyżej tej liczby jedna osoba nie obsłuży obu punktów w godzinach szczytu bez powstania kolejki przy którymś z nich.
W pobliżu