Sopot · województwo pomorskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Sopocie
Obsługa wejścia, list uczestników i informacji przez cały czas trwania konferencji.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Realia lokalne
Konferencje i gale w Sopocie odbywają się w hotelach z całorocznym zapleczem i mają wyraźnie bardziej reprezentacyjny charakter niż wydarzenia w sąsiednich miastach. To przekłada się na oczekiwania wobec obsługi: staranniejszy dress code, więcej pracy z listą gości, częściej obsługa strefy VIP. Uzgadniamy te wymagania przed potwierdzeniem obsady.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Sopocie — ustalmy szczegóły
Jeśli wydarzenie ma dwie lokalizacje, napisz obie. Część takich zleceń obsługuje jeden zespół z przejazdem, a wtedy koszt jest wyraźnie niższy niż przy dwóch osobnych obsadach.
Również w Sopocie
Pozostałe rodzaje obsługi
Hostessy targowe w Sopocie
Zapraszanie do stoiska w alejce, bo sam baner nie zatrzymuje nikogo.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Sopocie
Dotarcie do klienta w osiedlowej galerii, gdzie kampania w centrum miasta nie sięga.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Sopocie
Obecność przy ekspozycji, na której produkt sprzedaje się wyglądem, a nie opisem.
Zobacz →O co pytają klienci
Jak policzyć obsadę punktu rejestracji?
Liczymy od momentu największego natłoku. Jeśli program zaczyna się o dziesiątej, a większość gości wchodzi między 9:40 a 9:55, obsada musi być policzona pod te piętnaście minut, nie pod średnią z całego dnia.
Kiedy zgłosić wymóg językowy?
Tak, najczęściej po angielsku i niemiecku. Poziom ustalamy na etapie wyceny, bo inny wystarczy do zapraszania do stoiska, a inny do rozmowy technicznej o produkcie.
Czy da się zmienić termin po rezerwacji?
Rezerwacja z wyprzedzeniem daje jeszcze jedną korzyść poza dostępnością: czas na przygotowanie zespołu do twojego wydarzenia. Przy zamówieniu z dnia na dzień ten etap po prostu wypada.
W pobliżu