Świnoujście · województwo zachodniopomorskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Świnoujściu
Konferencja w nadmorskim hotelu z gośćmi z obu stron granicy — rejestracja musi działać w dwóch językach naraz.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Wydarzenia konferencyjne odbywają się tu w obiektach uzdrowiskowych i hotelowych, a lista uczestników regularnie obejmuje gości z niemieckiej strony. Punkt rejestracji obsługuje więc dwie grupy jednocześnie i to jest moment, w którym najłatwiej o zator: obsługa szukająca osoby na liście i tłumacząca zasady w drugim języku potrzebuje na jednego gościa dwa razy więcej czasu.
Rozwiązaniem nie jest dokładanie ludzi, tylko rozdzielenie strumieni. Ustawiamy osobne stanowisko dla gości niemieckojęzycznych i oznaczamy je czytelnie w obu językach, dzięki czemu obie kolejki idą równolegle. Wymaga to wcześniejszego podziału listy uczestników, o który prosimy przy potwierdzaniu obsady, bo w dniu wydarzenia nie da się jej już sensownie rozdzielić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Co warto wiedzieć o pracy w Świnoujściu
Konferencje w Świnoujściu odbywają się w hotelach uzdrowiskowych i mają często udział gości z Niemiec, co wynika z położenia przy granicy i z ruchu promowego. Język niemiecki bywa tu przy recepcji praktyczniejszy od angielskiego. Ustalamy to na etapie wyceny, bo dobór osób z tą kompetencją zajmuje więcej czasu niż standardowa obsada.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Świnoujściu — porozmawiajmy o terminie
Jeśli pytasz w imieniu klienta końcowego, napisz to wprost. Przygotujemy wycenę w formie, którą da się przekazać dalej bez przepisywania, i rozpiszemy zakres tak, żeby wszedł do twojej oferty bez zmian.
Również w Świnoujściu
Pozostałe usługi
Hostessy targowe w Świnoujściu
Zespół, który zna układ hali przed pierwszym dniem targów, a nie po nim.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Świnoujściu
Obsługa stanowiska degustacyjnego z zachowaniem zasad sanitarnych obiektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Świnoujściu
Praca w plenerze z zapleczem do przebrania i wariantem na wypadek złej pogody.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Jak uniknąć kolejki przy dwujęzycznej rejestracji?
Rozdzielając stanowiska według języka, a nie według alfabetu. Dwie równoległe kolejki obsługiwane w jednym języku każda idą szybciej niż jedna wspólna, w której obsługa przełącza się przy każdym gościu.
Czy potrzebujemy podzielonej listy uczestników?
Tak, jeśli chcemy rozdzielić stanowiska. Wystarczy oznaczenie języka przy nazwisku. Prosimy o to razem z potwierdzeniem obsady, bo podział listy w dniu wydarzenia zajmuje więcej czasu niż sama rejestracja.
Czy oznaczenia i tabliczki mają być dwujęzyczne?
Powinny i to dotyczy także drobiazgów: szatni, sal, kierunków. Zespół mówiący w dwóch językach przy oznaczeniach tylko w jednym spędza dzień na powtarzaniu wskazówek dojścia, zamiast obsługiwać stanowisko.