MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Tarnobrzeg · województwo podkarpackie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Tarnobrzegu

Osoby przygotowane na pytania padające najczęściej: gdzie sala, gdzie kawa, o której panel.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Tarnobrzegu — Kierowanie gości między salami

Zakres obsługi

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Tarnobrzegu — Obsługa recepcji konferencyjnej

Co warto wiedzieć o pracy w Tarnobrzegu

Miasto leży na styku trzech województw, więc na wydarzeniach publicznych i branżowych regularnie pojawiają się przedstawiciele kilku samorządów naraz. Kolejność powitań i podział gości honorowych ustala organizator, a obsługa musi znać ten porządek przed wejściem gości, bo poprawianie go w trakcie jest widoczne. Prosimy o listę z rolami, nie tylko z nazwiskami.

Tarnobrzeg — Goście wchodzący na galę wieczorną

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Tarnobrzeguzamów obsługę

Najczęściej brakującą informacją jest godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, nie sama data. Od niej zależy, czy zlecenie mieści się w jednej zmianie, czy wymaga rotacji zespołu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Praktyczne pytania

Czy obsługa pracuje z systemem rejestracji?

Tak. Prosimy tylko o wskazanie osoby, która odpowiada za system, i o scenariusz na sytuację awaryjną — co robimy, gdy uczestnika nie ma na liście, a twierdzi, że się zarejestrował.

Co, jeśli odwołam wydarzenie?

Rezygnacja częściowa, czyli zmniejszenie liczby osób, działa tak samo jak pełna. Do progu z wyceny bez kosztu, później rozliczamy zablokowane dni tych osób, które zostają bez zlecenia.

Czy koszt dojazdu jest wliczony?

Tak, i zależy nam, żeby było widać strukturę kwoty. Klient, który dostaje jedną liczbę bez rozbicia, nie ma jak ocenić, czy taniej wyjdzie dłuższy dzień jednej zmiany, czy dwie zmiany krótsze.