Zamość · województwo lubelskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Zamościu
Wydawanie identyfikatorów, prowadzenie list gości i wsparcie prelegentów między sesjami.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Realia lokalne
Konferencje odbywają się tu w zabytkowym centrum i to ono narzuca logistykę: ograniczony wjazd, rozładunek w odległości od wejścia i uzgodnione godziny dostaw. Zespół dociera wcześniej niż przy wydarzeniu w obiekcie z podjazdem, a materiały wnosi się ręcznie. Prosimy o zasady wjazdu razem z briefem, bo wyznaczają cały harmonogram montażu.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Zamościu — napisz do nas
Możesz napisać jednym zdaniem albo przesłać brief na trzy strony. Obie formy działają; ważne, żeby znalazły się w nich data, miasto, liczba osób i to, co obsługa ma faktycznie robić.
Również w Zamościu
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Zamościu
Raport z dnia z pytaniami, które powtarzały się przy stoisku najczęściej.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Zamościu
Bezpośrednie dotarcie do klienta w miejscu decyzji zakupowej, z pomiarem efektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Zamościu
Obsada dobrana pod estetykę marki, a nie według jednego uniwersalnego wzorca.
Zobacz →O co pytają klienci
Czy zespół obsłuży nasz system zapisów?
Obsługa pracuje w twoim narzędziu po krótkim przeszkoleniu. Nie wymagamy konkretnego oprogramowania, ale wymagamy dostępu testowego przed wydarzeniem — bez tego pierwszy gość jest szkoleniem.
Czy wycena zawiera wszystkie koszty?
Nie doliczamy niczego po wydarzeniu poza godzinami przepracowanymi ponad plan za twoją zgodą. Wszystko inne musi znaleźć się w kosztorysie przed realizacją.
Czy krótkie wydarzenie ma dla was sens?
Tak, i nie łączymy tego z żadnym zobowiązaniem na kolejne wydarzenia. Jednorazowe zamówienie rozliczamy dokładnie tak samo jak realizację cykliczną.
W pobliżu