Kołobrzeg · województwo zachodniopomorskie
Hostessy targowe w Kołobrzegu
Stoiska stoją tu nie w hali, tylko w foyer hotelu — a ruch pojawia się wyłącznie w przerwach programu.
Zapytaj o wycenę
Zakres obsługi
Wystawcy trafiają tu najczęściej na strefy wystawiennicze stanowiące część kongresu, rozstawiane w foyer albo na korytarzach obiektu konferencyjnego wskazanego przez organizatora. Zmienia to rytm pracy przy stoisku w sposób, którego nie widać w wycenie liczonej godzinami. Przez większość dnia uczestnicy siedzą na sesjach, a cały ruch koncentruje się w kilku przerwach po kilkanaście minut.
Obsada musi więc być gotowa dokładnie wtedy, a nie równomiernie przez osiem godzin. Planujemy pracę pod harmonogram sesji, który dostajemy od organizatora, i ustawiamy stanowisko tak, żeby dało się zaczepić przechodzącego w wąskim przejściu, bo w foyer nie ma alejek jak na hali. Przy dwóch stoiskach tej samej marki w różnych częściach obiektu potrzebne są dwie obsady, mimo niewielkich odległości.
- zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
- kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
- skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
- wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
- dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Specyfika tego rynku
Kołobrzeg nie prowadzi klasycznych targów, ale hotele uzdrowiskowe organizują wystawy i prezentacje towarzyszące kongresom branżowym. Obsługa takiej ekspozycji różni się od pracy w hali: mniejsza przestrzeń, publiczność złożona z uczestników wydarzenia, a nie z przypadkowych zwiedzających. Obsadę dobieramy więc pod kontakt indywidualny, nie pod obsługę tłumu, a liczbę osób ustalamy raczej według długości wydarzenia niż według jego powierzchni.
Wycena
Hostessy targowe w Kołobrzegu — porozmawiajmy o terminie
Budżet podany wprost skraca rozmowę, a nie ją psuje. Wiedząc, w jakich widełkach się poruszasz, proponujemy realny zakres zamiast wyceny, którą i tak trzeba będzie przycinać.
Również w Kołobrzegu
Pozostałe rodzaje obsługi
Hostessy eventowe i konferencyjne w Kołobrzegu
Obsługa wejścia, list uczestników i informacji przez cały czas trwania konferencji.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Kołobrzegu
Zgody i ustalenia z zarządcą terenu zebrane przed dniem akcji, nie na miejscu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Kołobrzegu
Obsługa premiery modelu z pokazem powtarzanym według stałego scenariusza.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Ile osób przy stoisku w foyer kongresu?
Dwie, jeśli przerwy są krótkie i uczestników jest ponad dwustu. W kilkunastu minutach przechodzi wtedy cała sala naraz i jedna osoba fizycznie nie zdąży zagadnąć więcej niż kilkunastu z nich.
Czy obsada pracuje też w czasie sesji?
Zostaje przy stoisku, ale ruch jest wtedy znikomy. Warto ten czas wykorzystać na uzupełnienie materiałów i uporządkowanie ekspozycji, zamiast płacić za obecność bez zadania — rozpisujemy to w harmonogramie.
Czym różni się stoisko w foyer od stoiska targowego?
Brakiem miejsca i brakiem dystansu. Gość przechodzi obok w odległości metra, więc zaczepienie musi być krótsze i mniej nachalne niż na hali, gdzie ma czas zauważyć stoisko z daleka i podjąć decyzję.
W pobliżu