MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Stargard · województwo zachodniopomorskie

Hostessy targowe w Stargardzie

Część zleceń wystawienniczych dotyczy tu dni otwartych i prezentacji prowadzonych na terenie zakładów.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Stargardzie — Zapraszanie zwiedzających do stoiska

Zakres obsługi

Zapytania wystawiennicze ze Stargardu dotyczą najczęściej wydarzeń przemysłowych: dni otwartych, prezentacji linii produkcyjnych i spotkań z kontrahentami organizowanych na terenie zakładów. Stoisko stoi wtedy w hali produkcyjnej albo w jej sąsiedztwie, co narzuca zasady niespotykane na targach: wyznaczone trasy przejścia, obowiązkowe obuwie i zakaz wchodzenia poza oznaczone strefy.

Obsada dostaje te zasady przed przyjazdem, a nie przy bramie, bo instruktaż w dniu wydarzenia zjada czas przewidziany na przygotowanie stanowiska. Warto też pamiętać, że publiczność jest tu zawodowa i przychodzi z konkretnymi pytaniami technicznymi. Ustalamy zawczasu, gdzie kończy się rola obsługi, a zaczyna rozmowa z twoim inżynierem, bo ta granica jest na takich wydarzeniach szczególnie widoczna.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Stargardzie — Tłum zwiedzających w hali targowej

Specyfika tego rynku

Stargard leży na tyle blisko Szczecina, że obsadę na targi kompletujemy wspólnie dla obu miast, a dojazd nie wymaga noclegu. Wystawcy z rejonu reprezentują głównie logistykę i przemysł, więc na stoiskach dominują rozmowy techniczne i pytania o warunki współpracy, a nie o sam produkt. Obsada ma to rozpoznać i nie zatrzymywać przy sobie osoby, która chce rozmawiać o kontrakcie.

Stargard — Skanowanie identyfikatora zwiedzającego

Wycena

Hostessy targowe w Stargardziezamów obsługę

Jeśli zlecenie idzie przez postępowanie albo umowę ramową, prześlij wymagania formalne razem z zapytaniem. Część z nich wpływa na cenę, a wszystkie na to, ile czasu potrzeba przed pierwszą realizacją.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Krótkie odpowiedzi

Czy stoisko w hali zakładowej wymaga innego przygotowania?

Wymaga zasad bezpieczeństwa przekazanych przed przyjazdem i obuwia zgodnego z regulaminem. Sam sposób pracy przy stoisku jest podobny, ale swoboda poruszania się po terenie jest znacznie mniejsza niż na hali targowej.

Kto odpowiada na pytania techniczne odwiedzających?

Twój specjalista, a obsługa kieruje do niego rozmowę. Ustalamy to przed wydarzeniem, bo przy publiczności zawodowej pytania padają od pierwszej minuty i improwizowana odpowiedź jest gorsza niż jej brak.

Ile osób przy stoisku na dniu otwartym zakładu?

Zwykle dwie: jedna przy stoisku, jedna kierująca ruchem odwiedzających. Przy zwiedzaniu prowadzonym w grupach ta druga rola bywa ważniejsza, bo od niej zależy, czy grupy nie nakładają się na siebie.

W pobliżu

Ten sam zespół dojedzie także tutaj