MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Kraków · województwo małopolskie

Hostessy targowe w Krakowie

Obsługa stoisk w Czyżynach, gdzie targi odbywają się z wyraźnym udziałem wystawców i gości zagranicznych.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Krakowie — Rozmowa przy stoisku w trakcie targów

Zakres obsługi

Krakowskie targi koncentrują się w centrum należącym do Targów w Krakowie, trzeciego pod względem skali organizatora w kraju. Charakterystyczne dla tego rynku jest wysokie nasycenie wydarzeniami z udziałem uczestników spoza Polski, więc na stoisku częściej niż gdzie indziej potrzebna jest obsługa angielskojęzyczna.

Poziom języka ustalamy przy wycenie, bo różnica jest kosztowa i kadrowa. Inny wystarczy do zaproszenia do stoiska i wskazania drogi, inny do rozmowy o zastosowaniu produktu. Deklaracja „obsługa po angielsku” bez określenia poziomu kończy się zwykle rozczarowaniem po pierwszym dniu.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Krakowie — Degustacja na stoisku targowym

Specyfika tego rynku

Krakowskie targi koncentrują się w Czyżynach, w centrum należącym do Targów w Krakowie — trzeciego pod względem skali organizatora w Polsce. Charakterystyczne dla tego rynku jest wysokie nasycenie wydarzeniami z udziałem gości zagranicznych, więc na stoisku częściej niż gdzie indziej potrzebna jest obsługa angielskojęzyczna. Ustalamy poziom języka na etapie wyceny, bo inny wystarczy do zapraszania do stoiska, a inny do rozmowy o produkcie.

Kraków — Zapraszanie zwiedzających do stoiska

Wycena

Hostessy targowe w Krakowiewyślij zapytanie

Odpowiadamy w godzinach pracy biura, zwykle tego samego dnia. Jeśli zapytanie dotyczy terminu w szczycie sezonu targowego, warto wysłać je wcześniej — wtedy realny wybór osób jest jeszcze otwarty.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Ile kosztuje obsługa dwujęzyczna w porównaniu z polskojęzyczną?

Stawki podajemy w wycenie, ale zasada jest prosta: im wyższy wymagany poziom języka, tym mniejsza pula osób i wyższa stawka. Przy obsłudze na poziomie rozmowy technicznej różnica jest wyraźna, przy zapraszaniu do stoiska — niewielka.

Czy obsada dojedzie do Czyżyn z centrum na ósmą rano?

Tak, choć przy tej godzinie planujemy dojazd z zapasem. Trasa z centrum na teren targowy w porannym szczycie bywa nieprzewidywalna, więc zbiórkę wyznaczamy wcześniej, niż wynikałoby z rozkładu komunikacji. Przy imprezach kilkudniowych zespół zwykle sam optymalizuje trasę po pierwszym dniu.

Czy potrzebny jest brief przed targami z gośćmi zagranicznymi?

Tym bardziej. Obsługa musi wiedzieć, co powiedzieć po angielsku i czego nie mówić — przy produktach technicznych improwizacja w obcym języku kończy się nieporozumieniem. Wystarczą trzy zdania o produkcie i lista pytań, które przekazuje się handlowcowi.