MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Rzeszów · województwo podkarpackie

Hostessy targowe w Rzeszowie

Główny obiekt wystawienniczy regionu leży w Jasionce, przy lotnisku — dziesięć kilometrów od centrum.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Rzeszowie — Ruch w alejce targowej

Zakres zadań

Wystawca planujący targi w Rzeszowie najczęściej trafia do Jasionki, gdzie działa Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego: obiekt otwarty w 2016 roku, z ponad 16 000 m² powierzchni i salą kongresową na 872 miejsca. Leży około dziesięciu kilometrów od centrum miasta, przy lotnisku.

Dla obsady oznacza to dojazd poza miasto i harmonogram, którego nie da się oprzeć wyłącznie na komunikacji publicznej. Przy porannych startach ustalamy transport zespołu z góry albo planujemy zbiórkę w centrum i wspólny przejazd. Sąsiedztwo lotniska bywa za to zaletą, gdy część twoich gości przylatuje na wydarzenie.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Rzeszowie — Brief zespołu przed dniem targowym

Realia lokalne

Największe wydarzenia wystawiennicze regionu odbywają się nie w samym Rzeszowie, lecz w Jasionce, gdzie działa Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego. Dziesięć kilometrów od centrum to w praktyce osobna logistyka: zespół dojeżdża własnym transportem albo planujemy dowóz. Uwzględniamy to w wycenie zamiast doliczać po fakcie, bo przy kilkudniowych targach codzienny przejazd w obie strony robi realną różnicę w kosztach obsady.

Rzeszów — Tłum zwiedzających w hali targowej

Wycena

Hostessy targowe w Rzeszowiezamów obsługę

Termin nie musi być pewny. Możemy zarezerwować opcję na konkretny dzień i utrzymać ją przez uzgodniony czas — nic to nie kosztuje, a w sezonie targowym bywa różnicą między obsadą a jej brakiem.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Czy zespół dojedzie do Jasionki komunikacją publiczną?

Częściowo tak, ale przy starcie przed ósmą nie planujemy tego jako jedynego wariantu. Transport ustalamy przy potwierdzaniu obsady, bo opóźnienie na tym odcinku widać od razu przy otwarciu stoiska.

Czy obiekt nadaje się do wydarzenia łączącego targi i kongres?

Tak, ma zarówno powierzchnię wystawienniczą, jak i salę kongresową, więc program da się poprowadzić w jednym miejscu. Obsadę rozpisujemy wtedy na dwa strumienie: stoiska oraz rejestrację uczestników sesji.

Jak liczyć obsadę stoiska w tym obiekcie?

Przy powierzchni do trzydziestu metrów jedna osoba wspierająca twojego handlowca, powyżej dwie na zmianę. Przy imprezie kilkudniowej dokładamy zmianowość, żeby ostatni dzień nie wypadł słabiej od pierwszego.