Rzeszów · województwo podkarpackie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Rzeszowie
Sala kongresowa na 872 miejsca zmienia skalę rejestracji — liczy się przepustowość, nie sprawność jednej osoby.
Zapytaj o wycenę
Na czym polega ta praca
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Jasionce ma salę kongresową na 872 miejsca, co przy pełnym wydarzeniu oznacza rejestrację o skali rzadkiej w tej części kraju. Przy takiej liczbie uczestników o czasie odprawy decyduje przepustowość jednego stanowiska pomnożona przez ich liczbę, a nie tempo pracy pojedynczej osoby.
Drugą zmienną jest sposób przyjazdu. Część uczestników dociera samochodami z regionu, część przylatuje, więc napływ ma dwa różne rytmy i rzadko układa się w jeden szczyt. Obsadę rozpisujemy pod oba, zamiast zakładać, że wszyscy pojawią się w kwadransie przed rozpoczęciem programu.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Na co zwracamy uwagę w Rzeszowie
Sala kongresowa w Jasionce mieści blisko dziewięćset osób, co przy rejestracji oznacza konieczność rozbicia wejścia na kilka stanowisk. Przy takiej skali obsługa recepcji pracuje w zespole z podziałem list, a nie pojedynczo. Konferencje organizowane w samym Rzeszowie są zwykle mniejsze i tam wystarcza obsada dwuosobowa.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Rzeszowie — zamów obsługę
Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy, że opiszesz wydarzenie i powiesz, czego się obawiasz — kolejki przy wejściu, pustego stoiska w porze lunchu, braku kogoś z niemieckim.
Również w Rzeszowie
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Rzeszowie
Zapraszanie do stoiska w alejce, bo sam baner nie zatrzymuje nikogo.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Rzeszowie
Zgody i ustalenia z zarządcą terenu zebrane przed dniem akcji, nie na miejscu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Rzeszowie
Obsługa premiery modelu z pokazem powtarzanym według stałego scenariusza.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Ile stanowisk przy wydarzeniu na kilkaset osób?
Cztery do sześciu, w zależności od tego, czy wydajesz same identyfikatory, czy również materiały i zestawy. Przy pełnej sali jedno stanowisko mniej przekłada się na kilkanaście minut dłuższą kolejkę, a nie na kilka.
Jak przygotować listę uczestników?
Posortowaną alfabetycznie i podzieloną między stanowiska według liter, z widocznym oznaczeniem podziału przy wejściu. To najprostszy sposób skrócenia odprawy i jednocześnie najczęściej pomijany.
Czy obsługa odbiera gości przylatujących?
Możemy zapewnić osobę w punkcie powitalnym, jeśli tak ustalimy. Nie zastępuje to jednak transferu — przejazd z lotniska do obiektu organizuje zamawiający, my obsługujemy gościa od chwili, w której dociera na miejsce.