MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Wrocław · województwo dolnośląskie

Hostessy targowe we Wrocławiu

Obsługa stoisk dla wystawców z sektora technologicznego — gdzie zwiedzający przychodzi z gotowym pytaniem.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe we Wrocławiu — Wydawanie materiałów na stoisku

Co wchodzi w obsługę

Wrocławscy wystawcy to w dużej części firmy technologiczne i usługowe, a to zmienia charakter pracy przy stoisku. Zwiedzający rzadko podchodzi „po katalog” — zwykle ma konkretne pytanie i oczekuje, że rozmowa od razu pójdzie w jego kierunku, bez rozgrzewki i uprzejmości wstępnych.

Zadaniem obsługi nie jest odpowiadanie na takie pytania, tylko rozpoznanie, o co chodzi, i skierowanie rozmówcy do właściwego handlowca. Do tych zleceń dobieramy osoby z doświadczeniem w wydarzeniach branżowych, bo styl sprawdzający się na imprezach konsumenckich odbija się tu od publiczności.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe we Wrocławiu — Rozmowa przy stoisku w trakcie targów

Co warto wiedzieć o pracy we Wrocławiu

Wrocławscy wystawcy to w dużej części firmy technologiczne i usługowe, a to zmienia charakter obsługi stoiska. Zwiedzający przychodzi z konkretnym pytaniem, więc zapraszanie „na materiały” nie działa — potrzebna jest osoba, która zrozumie, o co pyta, i skieruje go do właściwego handlowca zamiast tłumaczyć samodzielnie. Do takich zleceń dobieramy obsadę z doświadczeniem w wydarzeniach branżowych, nie konsumenckich.

Wrocław — Degustacja na stoisku targowym

Wycena

Hostessy targowe we Wrocławiusprawdź stawkę

Napisz, czy zespół ma być na miejscu dzień wcześniej, na próbie albo przy montażu. To bywa pomijane w zapytaniach, a potrafi podwoić liczbę godzin i zmienić decyzję o noclegu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania, które padają najczęściej

Czy obsługa musi rozumieć produkt techniczny?

Nie musi go rozumieć, ale musi rozpoznać, że pytanie jest techniczne, i nie zbywać go ogólnikiem. Wystarczy krótka lista tematów z briefu: te pytania oddajemy handlowcowi, na te odpowiadamy sami. To najskuteczniejszy sposób przygotowania zespołu w tej branży.

Czy potrzebna jest obsługa anglojęzyczna na targach we Wrocławiu?

Przy wystawcach z sektora technologicznego zwykle tak, bo część odwiedzających to pracownicy międzynarodowych zespołów. Ustalamy poziom przy wycenie — inny wystarczy do zaproszenia do stoiska, inny do rozmowy o zastosowaniach.

Ile osób przy stoisku firmy usługowej?

Zwykle mniej niż przy produktowym, bo rozmowy są dłuższe i mniej liczne. Jedna osoba na zmianę wystarcza przy stoisku do 20 m², o ile jej rolą jest kwalifikowanie, a nie wydawanie materiałów. Przy dwóch handlowcach na stoisku warto dołożyć drugą osobę.