MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo kujawsko-pomorskie

Hostessy w Bydgoszczy

Wydarzenia w zasięgu spaceru od dworca i jedna dzielnica po drugiej stronie miasta, która wymaga osobnego planu.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Bydgoszczy — Zapraszanie zwiedzających do stoiska

Bydgoskie wydarzenia biznesowe trzymają się osi Bocianowo — Śródmieście — Stare Miasto, gdzie hotele i sale konferencyjne leżą w zasięgu spaceru od dworca. To wygodny układ przy wydarzeniach z uczestnikami przyjezdnymi: większość gości dociera pieszo, więc ruch przy recepcji rozkłada się równomiernie, zamiast piętrzyć się falami po każdym pociągu. Przy takiej organizacji rejestracja obsługuje ten sam tłum mniejszą liczbą osób niż w miastach, gdzie wszyscy przyjeżdżają samochodami.

Przy akcjach terenowych obraz się komplikuje. Nowy Fordon jest osobnym, dużym organizmem po drugiej stronie miasta i obsłużenie go przy okazji nie działa — dojazd zajmuje realny czas, a ostatni punkt dnia zawsze wypada wtedy najsłabiej. Przy kampaniach obejmujących całą Bydgoszcz planujemy Fordon jako oddzielny dzień albo oddzielny zespół, zamiast doklejać go na koniec trasy. Inaczej dzielnica z kilkudziesięcioma tysiącami mieszkańców dostaje najsłabsze godziny całej akcji.

Bydgoszcz — kontekst lokalny

W Bydgoszczy wydarzenia biznesowe trzymają się osi Bocianowo — Śródmieście — Stare Miasto, z hotelami i salami konferencyjnymi w zasięgu spaceru od dworca. Akcje promocyjne prowadzimy szerzej: na Wyżynach, Kapuściskach, Szwederowie i w Nowym Fordonie, który jest osobnym, dużym organizmem po drugiej stronie miasta. Przy zleceniach obejmujących Fordon zawsze doliczamy realny czas dojazdu, bo to nie jest przejazd przez centrum.

Bydgoszcz — Hol wejściowy centrum kongresowego

Na czym to polega

Rodzaje pracy, które organizujemy w Bydgoszczy

Hostessy w Bydgoszczy — Obsługa gościa zagranicznego
Obsługa gościa zagranicznego
Hostessy w Bydgoszczy — Modelka wystawiennicza przy ekspozycji
Modelka wystawiennicza przy ekspozycji
Hostessy w Bydgoszczy — Odprawa zespołu tuż przed otwarciem
Odprawa zespołu tuż przed otwarciem

Wycena

Obsługa w Bydgoszczywycena wydarzenia

Jeśli zlecenie idzie przez postępowanie albo umowę ramową, prześlij wymagania formalne razem z zapytaniem. Część z nich wpływa na cenę, a wszystkie na to, ile czasu potrzeba przed pierwszą realizacją.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Dlaczego Fordon liczycie osobno?

Bo to nie jest przejazd przez centrum, tylko dojazd do dzielnicy oddalonej o kilkanaście kilometrów od śródmieścia. Wciśnięcie go na koniec dnia oznacza, że zespół dociera tam zmęczony i w gorszych godzinach ruchu. Osobny dzień albo osobna obsada dają wynik, którego trasa „przy okazji” nie dowiezie.

Czy warto organizować wydarzenie blisko dworca?

Przy uczestnikach przyjezdnych zdecydowanie tak. Bydgoszcz ma zaplecze konferencyjne w zasięgu spaceru od stacji, co eliminuje najczęstszy problem organizacyjny — spiętrzenie gości przy recepcji po przyjeździe konkretnego pociągu. Rejestracja przebiega wtedy płynnie bez zwiększania obsady.

Czy obsługujecie targi w Bydgoszczy?

Miasto nie ma ośrodka targowego porównywalnego z Poznaniem czy Gdańskiem, więc bydgoscy wystawcy jeżdżą tam, a my kompletujemy obsadę na wyjazd. Przy takich zleceniach potwierdzamy transport i godzinę zbiórki na piśmie — to element, który przy pracy wyjazdowej sypie się najczęściej.