Obiekt targowy
Hostessy — G2A Arena
Otwarty w 2016 roku obiekt o powierzchni ponad 16 000 m², z salą kongresową na 872 miejsca — położony w Jasionce, około dziesięciu kilometrów od centrum Rzeszowa.
Zapytaj o wycenę
O obiekcie
Otwarte w 2016 roku, ponad 16 000 m² powierzchni, sala kongresowa na 872 miejsca. Obiekt leży w Jasionce, ok. 10 km od centrum Rzeszowa, przy lotnisku. Nazwa handlowa bywa zmieniana wraz ze sponsorem — w treści używamy nazwy oficjalnej.
Ta odległość jest najważniejszą informacją przy planowaniu zlecenia. Dla klienta obie lokalizacje brzmią jak „Rzeszów”, ale logistycznie dzieli je pół godziny drogi i inny sposób dojazdu. Zespół dociera tu własnym transportem albo organizujemy dowóz, a przy imprezach kilkudniowych codzienny przejazd w obie strony robi zauważalną różnicę w koszcie — rozpisujemy go w wycenie od razu.
Skala sali kongresowej wpływa na organizację rejestracji. Przy pełnym obłożeniu dwa stanowiska to minimum, a gdy uczestnicy mają wejść w krótkim oknie czasowym — trzy. Rozbijamy wtedy listę alfabetycznie i oznaczamy to widocznie, bo bez oznaczenia goście i tak ustawiają się w jednej kolejce.
Obiekt bywa opisywany zarówno nazwą oficjalną (Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego), jak i handlową (G2A Arena) — to ten sam adres.
Zakres obsługi
Jakie zlecenia realizujemy w tym obiekcie
Hostessy targowe
Osoba, która wie, o co zapytać zwiedzającego, zanim poda mu katalog.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Obsługa punktu informacyjnego, szatni i stref VIP na konferencji, gali lub otwarciu.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Raport dzienny z liczbą kontaktów i wydanych materiałów, przekazywany po każdej zmianie.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Przerwy rozpisane na godziny mniejszego ruchu, zamiast decydowanych na hali.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Warto wiedzieć
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Czym zlecenie w Jasionce różni się od zlecenia w Rzeszowie?
Transportem i godzinami. Komunikacja miejska nie dowozi tu tak jak do śródmieścia, więc zbiórkę wyznaczamy z wyprzedzeniem, a przejazd wykazujemy w wycenie jako osobną pozycję. Inny bywa też charakter wydarzeń: tutaj duże imprezy wystawiennicze, w mieście raczej kameralne konferencje.
Czy nazwa obiektu się zmienia?
Nazwa handlowa bywa zmieniana wraz ze sponsorem, dlatego w dokumentach i w rozmowie posługujemy się nazwą oficjalną. To ten sam obiekt niezależnie od tego, jak jest aktualnie brandowany, i warto o tym pamiętać, porównując oferty.
Ile osób na rejestrację przy pełnej sali?
Przy 872 miejscach i rejestracji rozłożonej na godzinę wystarczą dwa stanowiska. Przy wejściu skoncentrowanym w dwudziestu minutach potrzeba trzech. Liczy się okno czasowe, nie sama liczba uczestników.