MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo pomorskie

Hostessy w Gdańsku

Ponad sto wydarzeń rocznie na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich i sezon, który latem nakłada wszystko na siebie.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Gdańsku — Wydawanie materiałów na stoisku

W Gdańsku wydarzenia układają się wzdłuż osi łączącej dzielnice: teren targowy, Śródmieście, Wrzeszcz Górny i Oliwa, gdzie skupia się zaplecze hotelowe. Kolej miejska sprawia, że obsada porusza się między nimi bez samochodu, co przy zleceniach wielodniowych realnie obniża koszt — zespół wraca do domu każdego wieczoru zamiast nocować na miejscu. Przy imprezach trwających tydzień to różnica rzędu kilku tysięcy złotych po stronie klienta.

Kalendarz ma tu jednak wyraźny szczyt. Od maja wydarzenia biznesowe nakładają się na sezon turystyczny, przez co konkurujemy o obsadę z gastronomią i hotelarstwem, a noclegi dla zespołów dojeżdżających spoza Trójmiasta drożeją. Wydarzenia letnie planujemy więc z zapasem czasowym i kadrowym, którego nie potrzeba przy dokładnie takich samych zleceniach realizowanych w listopadzie. To jedyny okres w roku, gdy w Trójmieście brakuje rąk do pracy przy eventach.

Co warto wiedzieć o rynku w Gdańsku

W Gdańsku wydarzenia rozkładają się wzdłuż linii kolejowej łączącej dzielnice. Międzynarodowe Targi Gdańskie organizują ponad sto wydarzeń rocznie, a poza terenem targowym pracujemy głównie w Śródmieściu, Wrzeszczu Górnym i Oliwie, gdzie skupiają się hotele z zapleczem konferencyjnym. Sezon jest tu wyraźnie letni — od maja obsługa wydarzeń plenerowych i konferencji nakłada się na siebie, więc terminy warto blokować wcześniej niż w miastach bez nadmorskiej sezonowości.

Gdańsk — Centrum wystawiennicze wieczorem

W praktyce

Wydarzenia, przy których nas znajdziesz

Hostessy w Gdańsku — Pasaż galerii handlowej
Pasaż galerii handlowej
Hostessy w Gdańsku — Pokaz produktu przed publicznością
Pokaz produktu przed publicznością
Hostessy w Gdańsku — Odprawa zespołu tuż przed otwarciem
Odprawa zespołu tuż przed otwarciem

Wycena

Obsługa w Gdańskunapisz do nas

Jeśli masz materiały z poprzedniej edycji — zdjęcia stoiska, plan hali, listę zadań — dołącz je. Skracają ustalenia bardziej niż jakikolwiek opis słowny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania przed zamówieniem

Czy obsada z Gdańska obsłuży wydarzenie w Gdyni albo Sopocie?

Tak, Trójmiasto traktujemy jako jeden rynek i kompletujemy zespoły wspólnie dla trzech miast. Kolej miejska łączy je na tyle sprawnie, że dojazd nie wymaga samochodu ani dodatkowej kalkulacji. Przy wydarzeniach zaczynających się bardzo wcześnie sprawdzamy tylko, czy pierwszy kurs dowiezie zespół na czas.

Dlaczego terminy letnie trzeba rezerwować wcześniej?

Bo od maja o te same osoby konkuruje branża turystyczna, a wydarzeń biznesowych wcale nie ubywa. To jedyny okres w roku, gdy w Trójmieście realnie brakuje rąk do pracy przy eventach. Wrzesień i październik wyglądają pod tym względem zupełnie inaczej.

Czy obsługujecie targi konsumenckie i branżowe tak samo?

Nie. Na targach branżowych liczy się kwalifikacja odwiedzającego i rozpoznanie, kto jest decyzyjny. Na konsumenckich — tempo i odporność na tłum, bo przez stoisko przechodzi wielokrotnie więcej osób. Pytamy o charakter imprezy przy wycenie właśnie dlatego, że dobieramy pod to inne osoby.

Województwo pomorskie

Ten sam zespół obsługuje również