Gdańsk · województwo pomorskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Gdańsku
Konferencje w Śródmieściu, Wrzeszczu i Oliwie — z sezonowością, której nie mają miasta w głębi kraju.
Zapytaj o wycenę
Co wchodzi w obsługę
Zaplecze konferencyjne Gdańska skupia się tam, gdzie stoją hotele: w Śródmieściu, Wrzeszczu Górnym i Oliwie. Kolej miejska łączy te punkty na tyle sprawnie, że obsada porusza się między nimi bez samochodu, a wydarzenie rozpisane na dwie lokalizacje nie wymaga osobnego transportu dla zespołu.
Latem obraz się zmienia. Wydarzenia biznesowe nakładają się na sezon turystyczny, przez co drożeją noclegi dla uczestników i trudniej o obsadę. Zespoły na lipiec i sierpień kompletujemy z większym wyprzedzeniem, a przy wydarzeniach kilkudniowych sprawdzamy dostępność noclegów, zanim potwierdzimy termin.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Na co zwracamy uwagę w Gdańsku
Konferencje w Gdańsku obsługujemy głównie w Śródmieściu, Wrzeszczu Górnym i Oliwie, gdzie skupia się zaplecze hotelowe. Latem kalendarz robi się gęsty, bo wydarzenia biznesowe nakładają się na sezon turystyczny, a to podnosi konkurencję o obsadę i o noclegi. Zespoły na wydarzenia lipcowe i sierpniowe kompletujemy z większym wyprzedzeniem niż w innych miastach.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Gdańsku — zapytaj o wycenę
Nie musisz wiedzieć, jak nazywa się usługa, której szukasz. Opisz, co ma się dziać na wydarzeniu, a my dobierzemy zakres i nazwiemy go w wycenie.
Również w Gdańsku
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Gdańsku
Obsada znająca drogę do szatni, toalet i punktu organizatora — bo o to pytają najpierw.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Gdańsku
Materiały w zasięgu ręki, bo każde schylenie po ulotkę kosztuje jeden kontakt.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Gdańsku
Sesja zdjęciowa na stoisku i materiały, które zostają po zakończeniu targów.
Zobacz →Pytania, które padają najczęściej
Czy jedno wydarzenie może objąć dwie lokalizacje w Trójmieście?
Tak, i przy programie rozpisanym na część roboczą i wieczorną zdarza się to często. Ustalamy wtedy, kto przewozi materiały rejestracyjne i o której obsada przenosi się na drugi punkt — bo to jedyne dwa elementy, które przy takich przenosinach zawodzą.
Jak wcześnie rezerwować obsadę na sierpień?
Wyraźnie wcześniej niż na inne miesiące — realnie na kilka tygodni. To jedyny okres, w którym w Trójmieście brakuje rąk do pracy przy eventach, bo branża turystyczna zabiera znaczną część dostępnych osób.
Czy obsługa obsłuży również szatnię i punkt informacyjny?
Tak, przy mniejszych wydarzeniach jedna osoba łączy te zadania. Powyżej stu gości rozdzielamy je na osobne stanowiska, bo w godzinach szczytu jedna osoba nie obsłuży obu punktów bez powstania kolejki przy którymś z nich.
W pobliżu