Gdańsk · województwo pomorskie
Hostessy targowe w Gdańsku
Ponad sto wydarzeń rocznie o bardzo różnym charakterze — od imprez branżowych po duże wystawy konsumenckie.
Zapytaj o wycenę
Co wchodzi w obsługę
Międzynarodowe Targi Gdańskie organizują imprezy rozpięte między dwoma biegunami: branżowe, gdzie liczy się kwalifikacja odwiedzającego, i konsumenckie, gdzie liczą się tempo i odporność na tłum. Ta sama osoba sprawdza się w obu przypadkach rzadko, więc przy wycenie pytamy o charakter imprezy, zanim policzymy obsadę.
Sezon dokłada tu własną zmienną. Od maja wydarzenia targowe nakładają się na ruch turystyczny w Trójmieście, przez co konkurujemy o obsadę z gastronomią i hotelarstwem. Terminy majowe, czerwcowe i wrześniowe domykamy wcześniej niż zimowe, mimo że sam kalendarz targowy wygląda podobnie.
- zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
- kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
- skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
- wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
- dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Gdańsk z perspektywy obsady
Międzynarodowe Targi Gdańskie organizują ponad sto wydarzeń rocznie, od imprez branżowych po duże wystawy konsumenckie. Ta rozpiętość oznacza, że obsada stoiska bywa zupełnie inna w kolejnych tygodniach: na targach branżowych liczy się kwalifikacja odwiedzającego, na konsumenckich — tempo i odporność na tłum. Przy wycenie pytamy o charakter imprezy właśnie dlatego, że od niego zależy, kogo warto postawić przy stoisku.
Wycena
Hostessy targowe w Gdańsku — zamów obsługę
Wycena obejmuje wszystko, co znamy przed wydarzeniem. Jeśli po drodze zmieni się zakres — dojdzie dzień, zmieni się liczba osób — wysyłamy nową kwotę, zamiast doliczać różnicę po fakcie.
Również w Gdańsku
Co jeszcze organizujemy
Hostessy eventowe i konferencyjne w Gdańsku
Wsparcie prelegentów: odbiór przy wejściu, doprowadzenie do sali, kontakt z techniką.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Gdańsku
Rozmowa z klientem w przejściu, prezentacja produktu i wydanie próbki lub kuponu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Gdańsku
Prowadzenie prezentacji produktowej na scenie i przy ekspozycji, z przygotowaniem merytorycznym.
Zobacz →Praktyczne pytania
Czym różni się obsada na targi branżowe i konsumenckie?
Na branżowych zespół ma rozpoznać, kto jest decyzyjny, i nie zajmować handlowcowi czasu resztą. Na konsumenckich liczy się liczba obsłużonych osób i utrzymanie tej samej energii przez cały dzień. Do pierwszych kierujemy osoby z doświadczeniem w rozmowie kwalifikującej, do drugich — odporne na powtarzalność.
Czy zespół dojedzie na teren targowy koleją miejską?
Tak i tak zwykle planujemy dojazd, bo w Trójmieście to najpewniejszy środek transportu. Sprawdzamy tylko pierwszy poranny kurs, gdy zbiórka wypada przed szóstą — przy takich godzinach czasem konieczny jest transport zorganizowany.
Czy latem obsada jest droższa?
Stawki podajemy w wycenie, ale dostępność jest latem realnie mniejsza, bo część osób pracuje w gastronomii i hotelarstwie. To wpływa na to, ile osób jesteśmy w stanie zapewnić w krótkim terminie, a nie tylko na cenę.
W pobliżu