MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Nowy Targ · województwo małopolskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowym Targu

Zamknięcie wydarzenia: wydanie okryć, pożegnanie gości i uporządkowanie stanowisk.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowym Targu — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Jak wygląda praca

Rejestracja gości wygląda prosto, dopóki nie przyjdzie dwustu uczestników w ciągu dwudziestu minut. Wtedy okazuje się, ile zależy od podziału listy, ustawienia stanowisk i tego, czy osoba przy wejściu potrafi zachować tempo bez gubienia uprzejmości.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowym Targu — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Na co zwracamy uwagę w Nowym Targu

Uczestnicy dojeżdżają tu z całego Podhala drogami, które w sezonie potrafią być zatłoczone, więc programy zaczynają się później, a organizatorzy planują zakończenie z zapasem. Rejestrację rozciągamy na dłuższe okno i nie planujemy szczytu pod godzinę otwarcia, bo pierwsza fala gości pojawia się zwykle wyraźnie po niej.

Nowy Targ — Kierowanie gości między salami

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowym Targuwyślij zapytanie

Jeśli chcesz zdjęcia albo relację z wydarzenia, zaznacz to od razu. Zgoda na wizerunek osób pracujących jest częścią ustaleń przed zleceniem i nie da się jej domknąć na miejscu tego samego dnia.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

O co pytają klienci

Na czym pracuje obsługa przy rejestracji?

Tak. Prosimy tylko o wskazanie osoby, która odpowiada za system, i o scenariusz na sytuację awaryjną — co robimy, gdy uczestnika nie ma na liście, a twierdzi, że się zarejestrował.

Ile dni przed wydarzeniem znamy obsadę?

Tak, jeśli wydarzenie tego wymaga. Przy pracy wizerunkowej zdjęcia są częścią doboru; przy obsłudze recepcyjnej liczy się doświadczenie i język, więc podajemy je zamiast zdjęć.

Co, jeśli potrzebujemy rzadkiego języka?

Rozróżniamy dwa poziomy: obsługę gościa i rozmowę merytoryczną. Do pierwszego wystarczy sprawna komunikacja, do drugiego potrzeba kogoś, kto rozumie branżę — i to drugie kosztuje więcej oraz wymaga wcześniejszego zamówienia.