Piaseczno · województwo mazowieckie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Piasecznie
Pierwsza osoba, którą widzi gość po wejściu — od niej zależy, jak zapamięta całe wydarzenie.
Zapytaj o wycenę
Co robi zespół
Konferencja wielosalowa to logistyka ludzi, nie tylko harmonogram. Obsługa kieruje uczestników między ścieżkami tematycznymi, pilnuje stref dla prelegentów i wie, gdzie jest szatnia — czyli odpowiada za wszystko, o co gość zapyta.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Obszar obsługi — Piaseczno
Konferencje odbywają się tu w biurowcach, gdzie rejestracja gości spotyka się z recepcją budynku i z jego kontrolą dostępu. Lista uczestników musi trafić do ochrony wcześniej, a identyfikatory bywają wydawane przez obiekt, nie przez organizatora. Ustalamy ten podział przed wydarzeniem, bo dublowanie odprawy przy wejściu podwaja czas wpuszczania gości.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Piasecznie — zamów obsługę
Przy obsadach powyżej kilku osób doliczamy koordynatora i mówimy o tym wprost. Jeśli wolisz koordynować samodzielnie, napisz — zdejmujemy wtedy tę pozycję i ustalamy, kto po twojej stronie odbiera telefony w trakcie.
Również w Piasecznie
Co jeszcze organizujemy
Hostessy targowe w Piasecznie
Obsługa dwóch stoisk jednej marki w tym samym obiekcie, ze wspólną koordynacją.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Piasecznie
Roadshow: ten sam zespół w kolejnych miastach i ten sam standard rozmowy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Piasecznie
Praca w plenerze z zapleczem do przebrania i wariantem na wypadek złej pogody.
Zobacz →Pytania przed zamówieniem
Czy obsługujecie listy gości i strefy zamknięte?
Tak, ale to zlecenie wymaga jasnego mandatu. Osoba przy wejściu do strefy zamkniętej musi wiedzieć, czy ma prawo odmówić i kto po twojej stronie rozstrzyga wątpliwość w trzydzieści sekund.
Czy krótkie wydarzenie ma dla was sens?
Tak. Nie wymagamy umowy na cykl wydarzeń ani minimalnej liczby dni w miesiącu. Ustalamy tylko dolny próg godzinowy pojedynczego wejścia, żeby zlecenie było opłacalne także dla osoby, która na nie dojeżdża.
Co, jeśli odwołam wydarzenie?
Do progu zapisanego w wycenie odwołanie jest bezpłatne. Po jego przekroczeniu rozliczamy część stawki, bo zespół ma wtedy zarezerwowany dzień, którego nie da się już wypełnić innym zleceniem.
W pobliżu