MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Płock · województwo mazowieckie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Płocku

Zespół, który zna scenariusz dnia, a nie tylko własne stanowisko.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Płocku — Obsługa recepcji konferencyjnej

Co bierzemy na siebie

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Płocku — Kierowanie gości między salami

Co warto wiedzieć o pracy w Płocku

Wydarzenia konferencyjne w Płocku są w dużej mierze związane z przemysłem obecnym w mieście, co oznacza formalności nieobecne przy typowych konferencjach: listy uczestników przekazywane z wyprzedzeniem, przepustki, czasem szkolenie przed wejściem na teren zakładu. Zaczynamy je załatwiać zaraz po potwierdzeniu, bo potrafią zająć więcej czasu niż samo przygotowanie recepcji.

Płock — Gala wieczorna

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Płockunapisz do nas

Termin bez godzin jest połową informacji. Wydarzenie od dziewiątej do trzynastej i od szesnastej do dwudziestej drugiej to dwa różne zlecenia, mimo tej samej daty.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Warto wiedzieć

Ile osób potrzeba na recepcji?

Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.

Co przy przesunięciu godzin wydarzenia?

Tak, choć przy zespołach dowożonych spoza miasta ustalamy wtedy transport powrotny. To najczęstsza przyczyna, dla której przedłużenie bywa niemożliwe mimo gotowości zespołu.

Czy język podnosi stawkę?

Nie sadzamy przy stoisku osoby znającej język w stopniu podstawowym tylko po to, żeby zapełnić grafik. Jeśli nie mamy właściwej osoby, proponujemy inny układ obsady zamiast obsadzać na siłę.