MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Sosnowiec · województwo śląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Sosnowcu

Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Sosnowcu — Punkt informacyjny wydarzenia

Co wchodzi w obsługę

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Sosnowcu — Gala wieczorna

Sosnowiec z perspektywy obsady

Wydarzenia firmowe w Sosnowcu odbywają się w hotelach i obiektach konferencyjnych rozłożonych wzdłuż głównych arterii miasta. Uczestnicy dojeżdżają z całej aglomeracji, więc godzina rozpoczęcia bywa realnie ruchoma — pierwsi goście pojawiają się dużo wcześniej, a ostatni po korkach na trasie. Recepcję obsadzamy z zapasem na oba końce.

Sosnowiec — Kierowanie gości między salami

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Sosnowcuzamów obsługę

Przy wydarzeniach biletowanych napisz, czy obsługa ma sprawdzać bilety, czy tylko kierować gości. To dwie różne role, różniące się liczbą osób oraz sposobem ustawienia stanowisk przy wejściu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Ilu ludzi przy wejściu na konferencję?

Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.

Jak ustalamy dress code?

Zwracamy uwagę na obuwie, bo to ono decyduje o tym, jak zespół wygląda w ósmej godzinie. Szpilki na hali targowej to decyzja, którą klient podejmuje świadomie albo wcale.

Kto pilnuje obsady na miejscu?

Na miejscu masz jeden punkt kontaktu, nie kilka. Uwagi zgłoszone tej osobie trafiają do całego zespołu od razu, bez pośrednictwa biura i bez opóźnienia.