MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Wodzisław Śląski · województwo śląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Wodzisławiu Śląskim

Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Wodzisławiu Śląskim — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Na czym polega ta praca

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Wodzisławiu Śląskim — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Specyfika tego rynku

Wydarzenia mają tu profil firmowy i lokalny, a miasto leży bliżej granicy czeskiej niż centrum aglomeracji, co wydłuża dojazd zespołu z Katowic o kilkanaście minut względem miast rdzenia. Przy porannych startach planujemy wyjazd z zapasem albo budujemy obsadę wyłącznie z rejonu rybnickiego, co zwykle wychodzi taniej i pewniej.

Wodzisław Śląski — Rejestracja uczestników konferencji

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Wodzisławiu Śląskimnapisz do nas

Wycena obejmuje wszystko, co znamy przed wydarzeniem. Jeśli po drodze zmieni się zakres — dojdzie dzień, zmieni się liczba osób — wysyłamy nową kwotę, zamiast doliczać różnicę po fakcie.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Praktyczne pytania

Czy zespół obsłuży strefę VIP?

Tak. Przy strefach VIP dobieramy osoby z doświadczeniem w tego typu obsłudze, bo umiejętność uprzejmej odmowy nie jest oczywista i nie każdy się w niej odnajdzie.

Czego obsługa nie robi?

Wszystko, co dotyczy kontaktu z gościem i utrzymania porządku na stanowisku, jest w zakresie. Wszystko, co dotyczy infrastruktury obiektu, techniki i konstrukcji, leży po stronie odpowiednich wykonawców.

Co, jeśli potrzebujemy rzadkiego języka?

Tak. Przy zamówieniu pytamy o skład publiczności, bo od tego zależy dobór: przy gościach z Niemiec niemiecki bywa ważniejszy od angielskiego, a domyślne założenie „angielski wystarczy" nie zawsze się sprawdza.