MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Tomaszów Mazowiecki · województwo łódzkie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Tomaszowie Mazowieckim

Koordynator przy większej obsadzie, żeby zmiany szły jedną drogą, nie pięcioma.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Tomaszowie Mazowieckim — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Na czym polega ta praca

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Tomaszowie Mazowieckim — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Jak pracujemy w Tomaszowie Mazowieckim

Wydarzenia dzielą się tu na całoroczne firmowe oraz sezonowe plenerowe przy okolicznych terenach rekreacyjnych. Te drugie mają ruchomy harmonogram zależny od pogody, więc obsada pracuje w blokach z rezerwą czasową, a nie według sztywnego planu z zaproszenia. Rozdzielamy oba scenariusze przy pierwszej rozmowie, bo różnią się także wyceną.

Tomaszów Mazowiecki — Przerwa kawowa na konferencji

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Tomaszowie Mazowieckimustalmy szczegóły

Jeśli masz materiały z poprzedniej edycji — zdjęcia stoiska, plan hali, listę zadań — dołącz je. Skracają ustalenia bardziej niż jakikolwiek opis słowny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania, które padają najczęściej

Na czym pracuje obsługa przy rejestracji?

Tak. Pracujemy na liście lub w systemie, który udostępnisz — potrzebujemy tylko dostępu i krótkiego przeszkolenia przed wydarzeniem, żeby nie uczyć się narzędzia przy pierwszym gościu.

Co, jeśli nie mamy odzieży z logo?

Da się, ale im później, tym mniej opcji. Rozmiary odzieży firmowej wymagają zamkniętego składu, a skład zamykamy na kilka dni przed terminem.

Kto pilnuje obsady na miejscu?

Nie potrzebujesz własnego koordynatora do naszego zespołu. Przydaje się natomiast wskazanie jednej osoby po twojej stronie, która podejmuje decyzje — inaczej obsada dostaje sprzeczne polecenia od kilku osób naraz.