MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Żory · województwo śląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Żorach

Koordynacja przerw, przepływu gości między salami i obsługa zapisów na miejscu.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Żorach — Goście wchodzący na galę wieczorną

Co wchodzi w obsługę

Rejestracja gości wygląda prosto, dopóki nie przyjdzie dwustu uczestników w ciągu dwudziestu minut. Wtedy okazuje się, ile zależy od podziału listy, ustawienia stanowisk i tego, czy osoba przy wejściu potrafi zachować tempo bez gubienia uprzejmości.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Żorach — Obsługa szatni na wydarzeniu

Realia lokalne

Wydarzenia firmowe wiążą się tu z zakładami działającymi w strefie ekonomicznej, a uczestnicy dojeżdżają z okolicznych miast. Rejestracja jest standardowa, natomiast przy wydarzeniach na terenie zakładów wejście wymaga wcześniejszego zgłoszenia listy. Termin wyznacza obiekt i to on, a nie dostępność zespołu, decyduje o najwcześniejszym możliwym dniu.

Żory — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Żorachwyślij zapytanie

Zapytanie o kilka miast naraz jest w porządku i często tańsze niż osobne zlecenia. Napisz wtedy wszystkie lokalizacje i terminy — część z nich może obsłużyć ten sam zespół.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania, które padają najczęściej

Kto pilnuje wejścia do strefy VIP?

Tak. Przy strefach VIP dobieramy osoby z doświadczeniem w tego typu obsłudze, bo umiejętność uprzejmej odmowy nie jest oczywista i nie każdy się w niej odnajdzie.

Czy dostanę skład zespołu przed wydarzeniem?

Obsadę potwierdzamy najpóźniej na kilka dni przed wydarzeniem, a przy dużych realizacjach wcześniej, bo trzeba jeszcze zamówić identyfikatory i przekazać dane organizatorowi.

Z kim mam kontakt na miejscu?

Na miejscu masz jeden punkt kontaktu, nie kilka. Uwagi zgłoszone tej osobie trafiają do całego zespołu od razu, bez pośrednictwa biura i bez opóźnienia.