MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Gorlice · województwo małopolskie

Hostessy targowe w Gorlicach

Zespół, który zna układ hali przed pierwszym dniem targów, a nie po nim.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Gorlicach — Zapraszanie zwiedzających do stoiska

Co robi zespół

Wystawca płaci za metry i za czas, ale efekt liczy się w kontaktach. Hostessa targowa pilnuje właśnie tego przelicznika — zaprasza do stoiska, zbiera dane odwiedzających i dba, żeby żaden wartościowy kontakt nie wyszedł bez zostawienia po sobie śladu.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Gorlicach — Rozmowa przy stoisku w trakcie targów

Kontekst lokalny

Osób z doświadczeniem targowym jest w tym rejonie niewiele, więc na większe stoiska dowozimy ludzi z Krakowa albo Rzeszowa, a obsadę miejscową kierujemy na role prostsze: wydawanie materiałów, porządek na ekspozycji, kierowanie ruchem. Podział ustalamy przy wycenie i mówimy wprost, ile osób w zespole ma realne doświadczenie hali, a ile pracuje pierwszy sezon.

Gorlice — Ruch w alejce targowej

Wycena

Hostessy targowe w Gorlicachporozmawiajmy o terminie

Przy pierwszym kontakcie wystarczy adres e-mail. Numer telefonu przydaje się dopiero wtedy, gdy zaczynamy ustalać szczegóły, i nie używamy go do niczego poza tym.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Warto wiedzieć

Czy musimy zgłosić zespół organizatorowi targów?

To wystawca zamawia wejściówki, my podajemy imiona i nazwiska w wymaganym formacie. Dlatego skład obsady staramy się zamykać wcześniej przy targach niż przy zwykłym evencie.

Czy ktoś nadzoruje pracę zespołu?

Koordynacja obejmuje przerwy, zmiany na stanowiskach i reakcję na nieobecność. To praca niewidoczna, gdy działa, i bardzo widoczna, gdy jej zabraknie przy sześcioosobowej obsadzie.

Czy hostessa pomoże przy montażu stoiska?

Zakres ustalamy w wycenie i trzymamy się go na miejscu. Poza nim zostaje wszystko, co wymaga uprawnień, sprzętu ochronnego albo pracy fizycznej wykraczającej poza przenoszenie materiałów promocyjnych.