MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Świdnica · województwo dolnośląskie

Hostessy targowe w Świdnicy

Porządek na ekspozycji i uzupełnianie materiałów, żeby stoisko wyglądało o siedemnastej tak samo jak o dziewiątej.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Świdnicy — Tłum zwiedzających w hali targowej

Zakres zadań

Największy koszt na targach to nie zabudowa stoiska, tylko przechodzień, który minął je bez zatrzymania. Zadaniem obsługi jest zmniejszyć tę liczbę — zagadnąć, rozpoznać, czy to właściwa osoba, i dopiero potem angażować handlowca.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Świdnicy — Hala wystawiennicza w trakcie targów

Na co zwracamy uwagę w Świdnicy

Wystawcy z tutejszego przemysłu jeżdżą na imprezy do Wrocławia, a obsadę kompletujemy w miejscu targów, bo dojazd stąd zajmuje mniej niż godzinę i nie wymaga noclegu. Przy stoiskach obsadzanych na kilka dni utrzymujemy ten sam skład przez całą imprezę — wymiana zespołu w połowie oznacza utratę wiedzy o przebiegu.

Świdnica — Rozmowa przy stoisku targowym

Wycena

Hostessy targowe w Świdnicyzamów obsługę

Zapytanie o termin odległy o pół roku ma sens, choć wielu klientów z nim zwleka. Wcześniejsze zgłoszenie nie kosztuje nic, a daje realny wybór osób zamiast tego, kto akurat jest wolny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania przed zamówieniem

Kto załatwia identyfikatory wystawcy?

Identyfikatory idą przez wystawcę, bo to on ma umowę z organizatorem. Nasza rola to dostarczyć dane w terminie — a terminy zgłoszeń bywają zamykane wcześniej, niż zakłada większość klientów.

Czy da się przenieść termin?

Przeniesienie terminu jest prostsze niż rezygnacja i zwykle bezkosztowe, o ile nowa data mieści się w dostępności zespołu. Zgłoś ją jak najszybciej — im bliżej pierwotnego terminu, tym mniejszy wybór osób.

Co, jeśli wydarzenie przedłuży się o godzinę?

Standardowo faktura po wydarzeniu z odroczonym terminem. Przy nowych klientach i przy zleceniach wymagających od nas wcześniejszych wydatków — noclegów, dojazdów zespołu — ustalamy część kwoty z góry.