MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Wałbrzych · województwo dolnośląskie

Hostessy targowe w Wałbrzychu

Liczby zamiast wrażeń: raport z zebranych kontaktów po każdym dniu targowym.

Zapytaj o wycenę
Hostessy targowe w Wałbrzychu — Rozmowa przy stoisku targowym

Zakres zadań

Dzień targowy trwa osiem godzin i po czwartej stoisko zaczyna wyglądać na zmęczone. Obsługa targowa istnieje po to, żeby tego nie było widać: ekspozycja pozostaje uporządkowana, materiały uzupełnione, a rozmowy prowadzone tym samym tonem co rano.

  • zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
  • kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
  • skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
  • wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
  • dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Hostessy targowe w Wałbrzychu — Zapraszanie zwiedzających do stoiska

Kontekst lokalny

Wałbrzyscy wystawcy korzystają z obiektów we Wrocławiu, oddalonym o niecałą godzinę drogi. W samym mieście wystawy organizowane są przy okazji wydarzeń w obiektach zabytkowych i poprzemysłowych, które mają nietypowy układ. Obsada przechodzi taki obiekt przed otwarciem, bo droga gościa od wejścia do ekspozycji rzadko bywa tu oczywista.

Wałbrzych — Brief zespołu przed dniem targowym

Wycena

Hostessy targowe w Wałbrzychuwyślij zapytanie

Zapytanie o kilka miast naraz jest w porządku i często tańsze niż osobne zlecenia. Napisz wtedy wszystkie lokalizacje i terminy — część z nich może obsłużyć ten sam zespół.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

O co pytają klienci

Czy obsługa skanuje identyfikatory zwiedzających?

Tak, jeśli tego oczekujesz. Skanowanie identyfikatorów albo uzupełnianie formularza kontaktowego to standardowy element obsługi targowej — ustalamy przed wydarzeniem, w jakim narzędziu i jakie dane zbieramy.

Czy w sezonie terminy się kończą?

Zlecenia na następny dzień bywają wykonalne, ale wtedy nie wybierasz obsady — bierzesz tę, która jest wolna. Mówimy o tym otwarcie, żeby oczekiwania zgadzały się z tym, co dostaniesz.

Co, jeśli ktoś z zespołu nie dojedzie?

Koordynator dostaje informację jako pierwszy i uruchamia zastępstwo z listy osób potwierdzonych na dany termin. Czas reakcji zależy od tego, czy mamy w danym mieście kogoś wolnego — w dużych ośrodkach zwykle mamy.