Warszawa · województwo mazowieckie
Hostessy targowe w Warszawie
Obsługa stoisk na imprezach obsługiwanych ze stolicy — z zastrzeżeniem, że największe z nich odbywają się poza jej granicami.
Zapytaj o wycenę
Na czym polega ta praca
Wystawca planujący targi „w Warszawie” najczęściej trafia do Nadarzyna, gdzie działa Ptak Warsaw Expo z sześcioma halami i około 143 000 m² powierzchni wewnętrznej. W samym mieście imprezy przyjmuje Warszawskie Centrum EXPO XXI, goszczące ponad dwieście wydarzeń rocznie. Te dwa adresy oznaczają dwa różne dni pracy dla obsady i dwie różne kalkulacje kosztu.
Przy hali w Nadarzynie zespół startuje wcześniej i wraca później, bo dojazd wypada poza siatką komunikacji miejskiej. Przy EXPO XXI obsada dociera na miejsce tak jak na każde inne zlecenie w mieście. Rozpisujemy to w wycenie osobno, bo różnica sięga dwóch godzin dziennie na osobę i przy kilkudniowych targach przestaje być szczegółem.
- zapraszanie zwiedzających do stoiska i pierwsza rozmowa
- kwalifikacja odwiedzających i przekazywanie ich handlowcom
- skanowanie identyfikatorów i uzupełnianie bazy kontaktów
- wydawanie materiałów, katalogów i gadżetów
- dbanie o porządek ekspozycji przez cały dzień targowy
Na co zwracamy uwagę w Warszawie
Targi obsługiwane „z Warszawy” najczęściej odbywają się poza miastem albo na jego skraju: Ptak Warsaw Expo leży w Nadarzynie, Warszawskie Centrum EXPO XXI gości ponad dwieście imprez rocznie w samym mieście. Ta różnica przekłada się wprost na dzień pracy — przy Nadarzynie zespół startuje wcześniej i wraca później, bo dojazd wypada poza komunikacją miejską. Przy wycenie rozpisujemy to osobno, żeby nie było niespodzianek po wydarzeniu.
Wycena
Hostessy targowe w Warszawie — zamów obsługę
Zapytanie o termin odległy o pół roku ma sens, choć wielu klientów z nim zwleka. Wcześniejsze zgłoszenie nie kosztuje nic, a daje realny wybór osób zamiast tego, kto akurat jest wolny.
Również w Warszawie
Często zamawiane razem
Hostessy eventowe i konferencyjne w Warszawie
Obsługa strefy VIP z listą, której nie trzeba weryfikować przy każdym wejściu.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Warszawie
Akcje w punktach sprzedaży, galeriach i plenerze, z raportem z liczby kontaktów po każdym dniu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Warszawie
Strój uzgodniony z marką i potwierdzony zdjęciem dzień wcześniej.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Ile osób obsadzić na stoisku w hali o powierzchni 143 000 m²?
W obiekcie tej wielkości ruch rozkłada się nierówno i stoisko musi być obsadzone także w martwych momentach, bo za chwilę przejdzie grupa. Przy powierzchni powyżej 30 m² planujemy dwie osoby na zmianę, a przy imprezach kilkudniowych dokładamy zmianowość, żeby czwarty dzień nie wyglądał gorzej niż pierwszy.
Kto odbiera identyfikatory wystawcy przed targami?
Zamawia je wystawca u organizatora, my przekazujemy dane osób z wyprzedzeniem uzgodnionym w wycenie. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem, a to zwykle najważniejsza godzina całego dnia — wtedy ustawia się materiały i sprawdza, czy wszystko działa.
Czy da się obsłużyć stoisko w Nadarzynie zespołem dojeżdżającym z Warszawy codziennie?
Da się i tak zwykle robimy przy imprezach dwu- i trzydniowych. Przy dłuższych warto policzyć nocleg, bo codzienny dojazd w obie strony przy porannym starcie wyczerpuje zespół i po trzecim dniu widać to na stoisku. Podajemy oba warianty w wycenie, żeby decyzja była twoja.
W pobliżu