Warszawa · województwo mazowieckie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Warszawie
Recepcja i obsługa konferencji w mieście o najgęstszym kalendarzu wydarzeń w Polsce.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Warszawskie konferencje odbywają się głównie w Śródmieściu i na Woli, w biurowcach i hotelach oddalonych od siebie o kilkanaście minut. Charakterystyczna jest tu skala programów: wydarzenia wielosalowe, z równoległymi ścieżkami tematycznymi, są normą, a nie wyjątkiem. To zmienia rolę obsługi — kierowanie uczestników między salami przestaje być dodatkiem, a staje się osobnym stanowiskiem.
Drugi element to tempo rejestracji. Przy dwustu uczestnikach wchodzących w ciągu dwudziestu minut o wszystkim decyduje podział listy i liczba stanowisk, nie uprzejmość obsługi. Rozbijamy listę alfabetycznie i ustawiamy stanowiska tak, żeby kolejki nie krzyżowały się z ruchem gości już zarejestrowanych — to najprostszy sposób na uniknięcie korka w holu.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Warszawa z perspektywy obsady
Warszawa ma najgęstszy w Polsce kalendarz konferencji i gal, a większość z nich dzieje się w Śródmieściu i na Woli, w biurowcach i hotelach oddalonych od siebie o kilkanaście minut. Przy wydarzeniach wielosalowych obsługa recepcji odpowiada nie tylko za rejestrację, ale też za kierowanie uczestników — w budynku, w którym równolegle trwają trzy ścieżki tematyczne, to zadanie decyduje o odbiorze całości.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Warszawie — napisz do nas
Napisz, czy zespół ma być na miejscu dzień wcześniej, na próbie albo przy montażu. To bywa pomijane w zapytaniach, a potrafi podwoić liczbę godzin i zmienić decyzję o noclegu.
Również w Warszawie
Warto rozważyć przy tym wydarzeniu
Hostessy targowe w Warszawie
Obsada na wszystkie dni targów, z jednym harmonogramem i jedną osobą odpowiedzialną za grafik.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Warszawie
Obsługa stanowiska degustacyjnego z zachowaniem zasad sanitarnych obiektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Warszawie
Obsługa strefy premium, gdzie liczy się to, jak marka wygląda z dziesięciu metrów.
Zobacz →Pytania, które padają najczęściej
Ile stanowisk rejestracyjnych przy dwustu uczestnikach?
Dwa, jeśli goście wchodzą przez czterdzieści minut, i trzy, jeśli mają wejść w dwadzieścia. Liczy się okno czasowe, nie łączna liczba osób. Przy trzech stanowiskach dzielimy listę alfabetycznie i oznaczamy to widocznie, bo bez oznaczenia uczestnicy i tak ustawiają się w jednej kolejce.
Czy obsługa pracuje w naszym systemie rejestracji?
Tak, pracujemy na liście lub w narzędziu, które udostępnisz. Potrzebujemy dostępu i krótkiego przeszkolenia przed wydarzeniem — kwadrans wystarczy. Nauka narzędzia przy pierwszym gościu kończy się kolejką, więc tego kwadransa nie pomijamy nawet przy prostych systemach.
Kto obsługuje strefę VIP i listę gości specjalnych?
Wydzielamy do tego osobną osobę, jeśli strefa jest zamknięta. Wymaga to jednak wcześniejszego ustalenia zasad: kto wchodzi, kto decyduje w sytuacji spornej i do kogo dzwonić, gdy pojawi się ktoś spoza listy. Bez tych trzech odpowiedzi obsługa nie ma jak zadziałać poprawnie.
W pobliżu