Województwo kujawsko-pomorskie
Hostessy w Tucholi
W terenie leśnym o obsadzie decyduje odległość między punktami i zasięg telefonu, nie metraż.
Zapytaj o wycenę
Przy wycenie wydarzeń w tej okolicy pytamy nie o metraż stoiska, tylko o liczbę punktów i odległość między nimi. Na rozległym terenie to właśnie te dwie liczby decydują o tym, ilu osób realnie potrzeba, bo obsada nie jest w stanie pokryć kilku miejsc naraz, a przejście między nimi zabiera czas, którego nie widać w programie.
Do tego dochodzą sprawy, o których w hali nikt nie myśli: łączność między stanowiskami bywa zawodna, zaplecze jest ograniczone, a uzupełnienie materiałów wymaga przejścia albo przejazdu. Ustalamy więc przed startem, jak zespół komunikuje się między punktami i gdzie leży zapas materiałów. Jeśli w terenie nie ma stabilnego zasięgu, umawiamy stałe godziny kontaktu, bo szukanie kogoś po lesie kosztuje pół godziny pracy.
Tuchola — kontekst lokalny
Tuchola leży na skraju dużego kompleksu leśnego i przyciąga wydarzenia plenerowe oraz turystyczne, zwłaszcza w miesiącach letnich. Praca obsługi wygląda tu inaczej niż w hali: rozproszone stanowiska, zmienna pogoda, ograniczone zaplecze. Dlatego przy wycenie pytamy nie o metraż stoiska, tylko o liczbę punktów i odległość między nimi, bo to one decydują o tym, ile osób realnie potrzeba.
Zakres obsługi
Jak to wygląda
Hostessy targowe
Rozmowa po angielsku i niemiecku tam, gdzie targi mają charakter międzynarodowy.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Promotorzy przeszkoleni z twojego produktu, nie tylko z obsługi stanowiska.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Sesja zdjęciowa na stoisku i materiały, które zostają po zakończeniu targów.
Zobacz →Zakres
Typy zleceń w Tucholi
Wycena
Obsługa w Tucholi — zapytaj o wycenę
Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy, że opiszesz wydarzenie i powiesz, czego się obawiasz — kolejki przy wejściu, pustego stoiska w porze lunchu, braku kogoś z niemieckim.
Najczęstsze pytania
Od czego liczycie liczbę osób przy imprezie w terenie?
Od liczby punktów do obsadzenia i odległości między nimi. Metraż stoiska ma tu drugorzędne znaczenie, bo problemem nie jest powierzchnia, tylko to, że jedna osoba nie stoi w dwóch miejscach naraz.
Co, jeśli w terenie nie ma zasięgu?
Umawiamy stałe godziny kontaktu i punkt, w którym zespół się spotyka. To rozwiązanie sprzed epoki telefonów, ale przy rozproszonych stanowiskach nadal działa lepiej niż liczenie na sygnał.
Gdzie trzymać zapas materiałów?
W jednym wskazanym miejscu, do którego dostęp ma cały zespół, a nie przy każdym stanowisku osobno. Przy rozproszonych punktach dzielenie zapasu kończy się tym, że brakuje go akurat tam, gdzie ruch jest największy.
Województwo kujawsko-pomorskie