MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Dzierżoniów · województwo dolnośląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Dzierżoniowie

Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Dzierżoniowie — Obsługa szatni na wydarzeniu

Co wchodzi w obsługę

Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Dzierżoniowie — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Co warto wiedzieć o pracy w Dzierżoniowie

Wydarzenia dzielą się tu na firmowe w zakładach, gdzie obowiązują procedury wejścia i lista zgłoszona z wyprzedzeniem, oraz sezonowe wydarzenia turystyczne u podnóża gór, gdzie liczy się pogoda i zaplecze. Rozdzielamy te dwa scenariusze przy pierwszej rozmowie, bo różnią się wszystkim poza samym zakresem obowiązków zespołu.

Dzierżoniów — Obsługa recepcji konferencyjnej

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Dzierżoniowienapisz do nas

Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Praktyczne pytania

Na czym pracuje obsługa przy rejestracji?

Pracujemy na tym, co masz — arkuszu, systemie eventowym, aplikacji do skanowania kodów. Kluczowe jest, żeby ktoś po twojej stronie był dostępny telefonicznie w razie problemu z dostępem.

Czego obsługa nie robi?

Obsługa nie występuje w roli przewodnika, tłumacza przysięgłego ani wykonawcy części artystycznej. Te funkcje wymagają innych kompetencji i osobnych umów, więc nie dopisujemy ich do zlecenia hostessowego.

Jak rozliczacie nadgodziny?

Przedłużenie jest możliwe i rozliczamy je godzinowo. Warto uprzedzić o takim ryzyku już przy wycenie — wtedy dobieramy osoby, które nie mają tego dnia kolejnego zlecenia.