Otwock · województwo mazowieckie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Otwocku
Koordynator przy większej obsadzie, żeby zmiany szły jedną drogą, nie pięcioma.
Zapytaj o wycenę
Co bierzemy na siebie
Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Jak pracujemy w Otwocku
Programy wyjazdowe łączą tu część konferencyjną z aktywnością w plenerze, więc obsada pracuje w dwóch strojach jednego dnia i potrzebuje miejsca na zmianę oraz na zostawienie rzeczy. Prosimy o wskazanie takiego pomieszczenia przy potwierdzaniu obsady, ponieważ w obiektach rozłożonych wśród zieleni bywa ono oddalone od miejsca pracy o kilka minut marszu.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Otwocku — wyślij zapytanie
Jeśli zapytanie wysyła agencja w imieniu klienta, powiedz o tym wprost. Rozpiszemy wtedy wycenę tak, żeby dało się ją przekazać dalej bez przepisywania.
Również w Otwocku
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Otwocku
Obsługa stoiska przez cały czas trwania targów — od zapraszania odwiedzających po zbieranie kontaktów.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Otwocku
Promotor, który zagadnie w przejściu, zamiast czekać na pytanie klienta.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Otwocku
Ekspozycje, na których produkt sprzedaje się wyglądem: motoryzacja, sprzęt premium, kolekcje.
Zobacz →Pytania, które padają najczęściej
Ilu ludzi przy wejściu na konferencję?
Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.
Czy znajdziecie osoby z angielskim lub niemieckim?
Przy delegacjach zagranicznych pytamy też o to, czy język ma być na stanowisku, czy przy prowadzeniu gościa po obiekcie. To druga rola i wymaga innej osoby.
Czy dress code da się ustalić po podpisaniu?
Obsada dysponuje własną odzieżą w standardzie biznesowym i to wystarcza na większość wydarzeń. Odzież z logo dokładasz wtedy, gdy zależy ci na widocznej marce, a nie na samym porządku wizualnym.