MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Ostrołęka · województwo mazowieckie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Ostrołęce

Zespół recepcyjny skalowany pod tempo przybywania gości, a nie pod wielkość sali.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Ostrołęce — Rejestracja uczestników konferencji

Co robi zespół

Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Ostrołęce — Goście wchodzący na galę wieczorną

Na co zwracamy uwagę w Ostrołęce

Sporą część zleceń stanowią wydarzenia jubileuszowe zakładów, na które przychodzą pracownicy razem z rodzinami. Publiczność jest wtedy mieszana wiekowo, a tempo zupełnie inne niż na konferencji: obsługa pracuje przez cały dzień z niewielkim natężeniem zamiast obsłużyć szczyt i zwolnić. Do takich zleceń dobieramy osoby cierpliwe, nie najszybsze.

Ostrołęka — Obsługa szatni na wydarzeniu

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Ostrołęcesprawdź stawkę

Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy, że opiszesz wydarzenie i powiesz, czego się obawiasz — kolejki przy wejściu, pustego stoiska w porze lunchu, braku kogoś z niemieckim.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Na czym pracuje obsługa przy rejestracji?

Pracujemy na tym, co masz — arkuszu, systemie eventowym, aplikacji do skanowania kodów. Kluczowe jest, żeby ktoś po twojej stronie był dostępny telefonicznie w razie problemu z dostępem.

Czy strój da się dopasować do charakteru wydarzenia?

Spójności pilnuje osoba prowadząca zespół i robi to przed startem, nie w trakcie. Kwadrans na sprawdzenie kompletu przed wejściem gości oszczędza cały dzień poprawiania zdjęć.

Jak przekazujecie skład zespołu?

Skład potwierdzamy pisemnie, nie ustnie. Chodzi o to, żeby w dniu wydarzenia nie było wątpliwości, kto miał być na miejscu i o której godzinie.